会計ソフト問題
病院・診療所の会計ソフト移行問題
目次
会計ソフト移行問題の例
- 経理担当者の不満問題
- クラウド会計の不安問題～AI学習機能のオプトアウト不安など
∴ 二つの移行問題が 表に出ている段階では 移行準備を止めるべき
「クラウド」「ＤＸ」「ＡＩ」という言葉に 釣られた 会計ソフト移行は 避けるべき
今の会計ソフトを前提として、経理業務や経営管理が 行われており、時間をかけて 修繕しながら 蓄積された 経営管理ノウハウが 会計ソフトの移行により リセットされる可能性がある。経理や財務に必要なのは イノベーションでなく、「永遠の微調整」である
経理担当者の不満問題
経理担当者の不満を軽減するために～移行決定前に行うこと
- 移行理由と移行責任者を明確にする
- 経理業務の繁茂時期の移行準備を避ける
- 初期設定方法の説明、操作トレーニングを外部受講する
経理担当者の不満問題が広がる影響
- 経理担当者の連鎖退職
- 旧会計ソフトの担当者と 新会計ソフトの担当者が 異なり経理業務が止まる
- 月次決算の遅れにより 経営管理能力が一気に低下する
∴ 旧会計ソフトの担当者が 移行準備から離れた時は 移行準備を止めるタイミング
旧会計ソフトに戻れる仕組みは必須
- 新会計ソフトの選定に際して、旧会計ソフトと互換性があるものを選ぶ～会計ソフト間の仕訳エクスポート機能など
- 旧会計ソフトの勘定科目名、取引先名、補助科目名を そのまま 新会計ソフトに継続使用する～移行準備中に勘定科目等の追加は行わない
旧会計ソフトと新会計ソフトの違いは 移行前に確認する
- 操作方法・入力方法の違い～業務の流れの変更点の確認
- 帳票の違い～理事等への提出書類の確認
- 自動入力の精度、修正・確認方法
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